Международный форум OPTICS

Чтобы стать участником форума необходимо:

ознакомиться с Условиями участия в специализированной выставке - «Оптико-электронные приборы и технологии» (далее «Выставка»), заполнить Заявку-договор на участие в «Выставке» ЗДЕСЬ. Заполненные и подписанные руководством Заявка-договор и Условия участия направить по факсу +7(495) 981-92-57 (круглосуточный) или по электронной почте ;
ознакомиться со Справочником экспонента ЗДЕСЬ, заполнить необходимые формы (Т, Т1, Т2, Т3, Т4) на дополнительное оборудование и услуги и направить их по факсу +7 (495) 981-92-57 или по электронной почте
На основании полученной Заявки-договора и оформленных форм Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» выставит счёт на оплату;
оплатить счет в установленные сроки;
заполнить форму МI ЗДЕСЬ на русском и английском языках для размещения информации о Вашем предприятии в официальном каталоге форума и направить её по электронной почте . до 20 октября2012 года.

Официальный каталог выставки
Параметры издания:
Формат: 148 х 210 мм.
Цвет: полноцветное.
Язык: русский и английский.
Запись об экспоненте размещается на русском и английском языках (максимум 600 символов на каждом языке). Организатор не несет ответственности за ошибки в каталоге, возникшие вследствие небрежного заполнения формы МI. Организаторы оставляют за собой право редактировать текст описания по своему усмотрению, если его объем будет превышать указанный.

Реклама в каталоге: Вы можете заказать размещение рекламы Вашей компании в каталоге выставки.

Требование к рекламному модулю в официальном каталоге:
Формат 1 рекламной полосы
обрезной формат 148 мм (ширина) х 210 мм (высота)

Формат 1/2 рекламной полосы
обрезной формат 148 мм (ширина) х 105 мм (высота)

Файл должен быть сохранен с расширением Tif, Eps.
Разрешение - 300 dpi. Цветность - CMYK.
Версии программ ADOBE не выше CS3, Corel X3
5 мм поля на обрез с каждой стороны
Примечание:

При необходимости, ОАО "ГАО ВВЦ", по просьбе участника выставки, высылает договор установленной формы для его оформления Экспонентом.
После оплаты счёта участник выставки становится официальным участником форума и ему предоставляется право использовать сайт форума - бесплатно размещать в установленном порядке информацию о своём предприятии и продукции (см. раздел сайта «О форуме», страница «Презентация участников форума и продукции».
Резервирование выставочной площади производится после получения заявки на участие в «Выставке» с подписью и печатью Экспонента.

Срок подачи заявок на участие в форуме до 20 октября 2011 года
Порядок работы форума

Наименование мероприятия	Дата и время
Регистрация Экспонентов, монтаж экспозиций:	19 ноября 2012 г. с 09.00 до 19.00
Официальное открытие форума	20 ноября 2012 г. в 12.00
Работа выставки:	20 ноября 2012 г. с 10.00 до 18.00 21 ноября 2012 г. с 10.00 до 18.00 22 ноября 2012 г. с 10.00 до 18.00 23 ноября 2012 г. с 10.00 до 16.00

Награждение участников форума и победителей конкурсных программ	22 ноября 2012 г. с 16.00 до 17.00
Вечерний приём для участников форума	22 ноября 2012г. с 18.00 до 21.00
Демонтаж экспозиций, вывоз экспонатов	23 октября 2011 г. с 16.00 до 19.00

Регистрация Экспонентов будет производиться 19 ноября на стойке «Регистрация».
При    регистрации    Экспонент    обязан    предоставить:
- копию платёжного поручения;
- два   экземпляра   заявки-договора (оригинала) на участие в «Выставке» с печатью Экспонента;
- оригиналы оформленных форм из Справочника экспонента (если заказываются   дополнительные   услуги   или   оборудование);
- доверенность на право подписания «Акта оказанных услуг» или два   экземпляра   «Акта   оказанных   услуг»,   оформленных Экспонентом.
Проход в павильон №57 во время монтажа /демонтажа/ экспозиций и работы «Выставки» осуществляется только по бэйджам.
Экспонентам выставки предоставляются бэйджи из расчёта два бейджа на один регистрационный взнос и дополнительно один бесплатный бэйдж на каждые 4 кв.м экспозиционной площади.
Если Вам необходимо заказать большее количество бэйджей, Вы сможете это сделать, обратившись в Управление организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ» по телефону +7 (495) 9819257 или по электронной почте ;

Порядок въезда/выезда на территорию ОАО «ГАО ВВЦ»
Въезд автомашин на территорию ОАО «ГАО ВВЦ» является платным.
Ввоз на территорию ВВЦ в дни монтажа экспозиций (19 ноября) и вывоз (23 ноября) экспонатов входит в стоимость выставочной площади.
Экспонентам форума предоставляется возможность беспрепятственного завоза/вывоза экспонатов в указанные выше сроки через ворота КПП «Север – 3».
Для обеспечения завоза-вывоза экспонатов на/с территорию(и) ОАО «ГАО ВВЦ» экспоненту необходимо иметь при себе документы в соответствии с требованиями Справочника экспонента.