Чтобы стать участником Форума необходимо:
- оформить ДОГОВОР на участие в специализированной выставке — «Оптико-электронные приборы и технологии» (далее «Выставка»). Подписанный руководством и скреплённый печатью договор направить по факсу +7(495) 981-92-57 (круглосуточный) или по электронной почте ;
Срок оформления договоров на участие в «Выставке» до 12 октября 2015 года
- ознакомиться со Справочником экспонента, оформить при необходимости формы А, В, С, D, E на дополнительное оборудование и услуги, направить их по факсу +7 (495) 981-92-57 или по электронной почте до 10 октября 2015 года;
- оплатить выставленный ОАО «ВДНХ» счет в установленные договором сроки;
- заполнить форму МI на русском и английском языках, для размещения информации о Вашей компании в официальном каталоге Форума. Направить форму МI в адрес ОАО «ВДНХ» по электронной почте до 12 октября 2015 года.
Примечание:
1. По просьбе Участника «Выставки», ОАО «ВДНХ» может выслать договор установленной формы для его оформления участником.
2. После оплаты счёта Участник «Выставки» становится официальным Участником Форума и ему предоставляется право в установленном порядке размещать бесплатно информацию о своей компании и продукции на сайте Форума (Раздел «О Форуме», страница «Презентация участников форума и продукции».
3. Резервирование выставочной площади производится после получения Договора на участие в «Выставке» с подписью и печатью Участника.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ФОРУМА
Параметры издания:
Формат: 148х210 мм.
Цвет: полноцветное.
Язык: русский и английский.
Запись об экспоненте размещается на русском и английском языках (максимум 600 символов на каждом языке).
Организатор не несет ответственности за ошибки в каталоге, возникшие вследствие небрежного заполнения формы МI. Организаторы оставляют за собой право редактировать текст по своему усмотрению, если его объем будет превышать указанный.
Реклама в каталоге:
Вы можете заказать размещение рекламы Вашей компании в каталоге Форума.
Требование к рекламному модулю в официальном каталоге:
Формат рекламной полосы
обрезной формат 148 мм (ширина) х 210 мм (высота)
Формат 1/2 рекламной полосы
обрезной формат 148 мм (ширина) х 105 мм (высота)
Файл должен быть сохранен с расширением Tif, Eps.
Разрешение — 300 dpi. Цветность — CMYK.
Версии программ ADOBE не выше CS3, Corel X3
5 мм поля на обрез с каждой стороны
Порядок работы форума
| Наименование мероприятия |
Дата и время |
| Регистрация Экспонентов, монтаж экспозиций: | 9 ноября 2015 г. с 09.00 до 19.00 |
| Официальное открытие выставки | 10 ноября 2015 г. в 12.00 |
| Работа выставки: | 10 ноября 2015 г. с 10.00 до 18.00 11 ноября 2015 г. с 10.00 до 18.00 12 ноября 2015 г. с 10.00 до 18.00 13 ноября 2015 г. с 10.00 до 16.00 |
| Демонтаж экспозиций, вывоз экспонатов | 13 ноября 2015 г. с 16.00 до 19.00 |
ВАЖНО!
- Регистрация Участников выставки будет производиться 9 ноября на стойке «Регистрация». При регистрации Участник обязан предоставить:
- копию платёжного поручения;
- два экземпляра заявки-договора (оригинала) на участие в «Выставке» с печатью Экспонента;
- оригиналы оформленных форм из Справочника экспонента (если заказываются дополнительные услуги или оборудование);
- доверенность ЗДЕСЬ на право подписания «Акта оказанных услуг» или два экземпляра «Акта оказанных услуг», оформленных Участником. - Проход в павильон во время монтажа /демонтажа/ экспозиций и работы «Выставки» осуществляется только по бэйджам.
- Участникам выставки предоставляются бэйджи из расчёта два бейджа на один регистрационный взнос и дополнительно один бесплатный бэйдж на каждые 4 кв. м. экспозиционной площади.
- Если Вам необходимо заказать большее количество бэйджей, Вы сможете это сделать, обратившись в Дирекцию Форума OPTICS-EXPO 2015 по телефону +7 (495) 981 92 57 или по электронной почте .
ПОРЯДОК ВЪЕЗДА/ВЫЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ОАО «ВДНХ»
Въезд автомашин на территорию ОАО «ВДНХ» является платным.
Ввоз на территорию ВДНХ в дни монтажа экспозиций (9 ноября) и вывоз (13 ноября) экспонатов входит в стоимость регистрационного взноса. Участникам Форума предоставляется возможность беспрепятственного завоза/вывоза экспонатов в указанные выше сроки через ворота КПП «Север–3».
Для обеспечения завоза-вывоза экспонатов на/с территорию(и) ОАО «ВДНХ» экспоненту необходимо иметь при себе письмо для въезда на территорию ВДНХ (см. Справочник экспонента – форма А9) и письмо на ввоз (вывоз) экспонатов и оборудования в павильон (см. Справочник экспонента — форма А9.1).
ПРИ ОФОРМЛЕНИИ РАЗГРУЗО-ПОГРУЗОЧНЫХ РАБОТ, ДОСТАВКИ ГРУЗОВ И ТАМОЖЕННОЙ ОЧИСТКИ РУКОВОДСТВОВАТЬСЯ ИНФОРМАЦИЕЙ ИЗ СПРАВОЧНИКА ЭКСПОНЕНТА.
Договор на участие в специализированной выставке – «Оптико-электронные приборы и технологии» >>
Справочник экспонента>>
Форма А9 >>
Форма М1 >>
Образец «Акта оказанных услуг» >>
Образец доверенности на право подписания «Акта оказанных услуг» >>
Образец гарантийного письма>>
Контакты:
ОАО «ВДНХ»
129223, Москва, проспект Мира, дом. 119, ВВЦ, павильон 75
Департамент выставочной деятельности
Тел/Факс: +7 (495) 981-92-57
E-mail:
